در مرحله اول گواهی تولد از بیمارستان تهیه می شود. با این حال، در صورت تولد نوزاد در خارج از بیمارستان (خانه و غیره)، یک برگه که نشان می دهد تولد اتفاق افتاده از اداره ثبت و احوال منطقه گرفته می شود. پس از دریافت گواهی تولد یا گواهی دال بر وقوع تولد توسط اداره ثبت و احوال منطقه، ثبت کودک به مرکز جمعیت و ثبت نام انجام می شود. مدارک مورد نیاز درهنگام انجام امور: گواهی تولد کودک و کارت های شناسایی حمایت موقت والدین.